Świadectwo charakterystyki energetycznej – dlaczego jest ważne dla Twojej firmy w 2025 roku?

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który określa ilość energii potrzebnej do zaspokojenia różnych potrzeb związanych z użytkowaniem budynku – przede wszystkim ogrzewania, wentylacji, chłodzenia, przygotowania ciepłej wody użytkowej oraz oświetlenia. Jest to swoisty „energetyczny paszport” nieruchomości, który pozwala w przejrzysty sposób ocenić jej efektywność energetyczną.

W Polsce świadectwo to obowiązuje już od kilku lat, ale w 2023 i 2024 roku zaszły istotne zmiany w przepisach – zaostrzono wymagania, rozszerzono katalog sytuacji, w których dokument jest wymagany, a od 2025 roku jego znaczenie nabiera jeszcze większego wymiaru praktycznego i strategicznego dla firm.

Kiedy Twoja firma potrzebuje świadectwa?

Od kwietnia 2023 roku obowiązek posiadania świadectwa charakterystyki energetycznej dotyczy każdej sprzedaży i najmu budynku lub lokalu użytkowego. Oznacza to, że każda firma, która sprzedaje lub wynajmuje nieruchomość, musi posiadać aktualny dokument. Co więcej, świadectwo należy udostępnić już na etapie ogłoszenia oferty – brak takiego dokumentu może skutkować grzywną.

Ale to nie wszystko. Coraz częściej świadectwa są wymagane także przy ubieganiu się o dofinansowanie ze środków unijnych, kredyty bankowe na termomodernizację, czy w ramach raportowania ESG, które staje się standardem dla średnich i dużych firm.

Dlaczego to ważne z punktu widzenia strategii firmy?

Efektywność energetyczna budynków firmowych przestaje być jedynie kwestią kosztową. Staje się elementem szerszej strategii zrównoważonego rozwoju, odpowiedzialności środowiskowej oraz konkurencyjności na rynku. Świadectwo charakterystyki energetycznej może wskazać, w jakim stanie są Twoje budynki, jakie generują zużycie energii i gdzie są potencjalne punkty do optymalizacji.

W dobie rosnących cen energii i rosnącej presji na dekarbonizację, firmy posiadające energooszczędne budynki nie tylko płacą mniej za media, ale także mogą skuteczniej konkurować na rynku B2B – szczególnie w relacjach z kontrahentami z Europy Zachodniej, gdzie standardy energetyczne są znacznie bardziej rygorystyczne.

Przykład praktyczny: jak świadectwo wpłynęło na decyzje inwestycyjne

Firma logistyczna z województwa łódzkiego planowała rozbudowę swojego centrum dystrybucji. Analiza charakterystyki energetycznej istniejących hal wykazała bardzo niską efektywność – wysokie straty ciepła, brak nowoczesnej wentylacji i oświetlenia LED. Na podstawie danych ze świadectw firma opracowała plan modernizacji i skorzystała z programu „Ciepłe Mieszkanie” (rozszerzonego o firmy w 2024 roku). Efekt? Spadek kosztów ogrzewania o 35% i zysk wizerunkowy w oczach partnerów międzynarodowych.

Dzięki działaniom z zakresu efektywności energetycznej firma obniżyła swoje zużycie energii o 25%, a przy tym zyskała znacznie na wizerunku jako lider zielonej transformacji w branży handlowej. Kampania promująca „zieloną energię w sklepach” przyniosła 18% wzrost lojalności klientów oraz duże zainteresowanie mediów branżowych, co znacząco zwiększyło rozpoznawalność marki.

Świadectwo a ESG i taksonomia UE

Od 2024 roku coraz więcej firm musi raportować swoje działania w ramach tzw. taksonomii UE oraz niefinansowych aspektów ESG. Budynki są jednym z głównych obszarów ocenianych pod kątem zrównoważonego rozwoju. Świadectwo energetyczne jest w tym kontekście dokumentem bazowym – umożliwia precyzyjne określenie śladu węglowego nieruchomości i skuteczne planowanie działań optymalizacyjnych.

W 2025 roku wiele funduszy inwestycyjnych, banków i dużych korporacji zacznie stosować jeszcze ostrzejsze kryteria środowiskowe przy wyborze partnerów handlowych. Posiadanie aktualnych świadectw charakterystyki energetycznej dla siedzib, hal produkcyjnych czy magazynów może przesądzić o szansach na nowe kontrakty lub finansowanie.

Jak uzyskać świadectwo i ile to kosztuje?

Świadectwo charakterystyki energetycznej może zostać sporządzone jedynie przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia i wpisaną do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Koszt uzyskania dokumentu zależy od rodzaju i wielkości nieruchomości – dla typowego lokalu usługowego to wydatek rzędu 300–600 zł, a dla dużych obiektów przemysłowych – od kilku do kilkunastu tysięcy złotych.

Ważne jest, aby świadectwo opierało się na aktualnych danych i dokładnej inwentaryzacji budynku. Na tej podstawie można później planować modernizacje, które będą realnie wpływać na efektywność energetyczną, a nie tylko „na papierze”.

Nie ignoruj świadectwa, bo tracisz szansę

W 2025 roku świadectwo charakterystyki energetycznej przestaje być tylko obowiązkiem prawnym. Staje się narzędziem strategicznym, które pozwala firmom budować swoją przewagę rynkową, obniżać koszty, pozyskiwać finansowanie i odpowiadać na rosnące oczekiwania partnerów i klientów.

Firmy, które już teraz podejdą do tego tematu świadomie i z wyprzedzeniem, zyskają nie tylko na oszczędnościach, ale także na pozytywnym wizerunku i zgodności z przyszłymi wymogami regulacyjnymi.

Po więcej zajrzyj na nasze media społecznościowe!

Chcesz poznać naszą ofertę?

Poznaj ofertę energii elektrycznej

Biznes Energia

Biznes Energia to zespół z wieloletnim doświadczeniem w branży energetycznej. Zajmujemy się sprzedażą energii i gazu sieciowego. Do współpracy partnerskiej wybraliśmy rzetelnego i pewnego sprzedawcę energii elektrycznej i gazu, jakim jest Axpo Polska.